Pentru ce îl folosim?

VLOOKUP este o ”unealtă” care te ajută să găsești ceva într-o listă sau matrice (array). De exemplu vrei să găsești codul unui angajat după nume.

list

Avem această listă. În coloana A avem numele agentului, în coloana B codul agentului. În acest exemplu e ușor să găsești codul agentului Doug, dar dacă avem o listă mai lungă, probabil ne va lua mai mult timp să găsim ceea ce ne trebuie.

VLOOKUP ne returnează rezultatele pe care le căutăm cu mult mai repede.

Să luăm același exemplu: Doug, din lista știm că are codul RO11 dar cum ajungem la același rezultat cu VLOOKUP?

=VLOOKUP(“Doug”,Table2,2)

Să explicăm.
=VLOOKUP(Ce_caut,Unde_caut,numărul_coloanei) – deci cau numele Doug în tabelul 2, și vreau să îmi deturneze rezultatul din coloana 2 (B în cazul nostru) ce corespunde cu rândul unde se află ceea ce căutăm, respectiv Doug.

Această funcție mai poarte deturna rezultate aproximative în cazul în care căutăm numere. La formulă vom adăuga încă un argument.

=VLOOKUP(Ce_caut,Unde_caut,numărul_coloanei,False/True)

False- deturnează căutări exacte
True – deturnează căutări aproximative (lista trebuie să fie ordonată crescător)

 

Să ne mai simplificăm munca:

Putem să inserăm un meniu dropdown cu lista de nume. Deschizi Data Validation din DATA>Data Validation.

datavalSe va deschide această fereastră de dialog unde setezi la Allow: List și Source: selectezi coloana cu numele agenților.

 

 

Formula pentru Vlookup va arăta astfel:
=VLOOKUP(F1,Table2,2,FALSE)

De fiecare dată când alegem un mume din listă, în celula H1 vom avea un rezultat nou.

dropdown

Baftă!

 

 

Advertisment